全院各系：

贫困生档案是确定生源地信用贷款、困难补助和社会资助对象以及评定有关奖助学金的重要依据。为保证档案的完整性、准确性，体现档案的动态性、科学性，进一步完善和规范我院贫困生资助工作体系，现将做好2009年家庭经济困难学生档案调整、更新工作的有关事项通知如下：

一、建档目的

对新纳入家庭经济困难学生系列的学生建立档案，对脱离家庭经济困难学生的档案予以及时剔除，完善我院家庭经济困难学生资助工作体系。

二、建档对象

全日制在校生中的家庭经济困难、遵守院纪院规、学习认真、生活节俭的学生。

三、家庭经济困难学生的界定

根据湖北省资助中心相关文件规定：凡因家庭经济困难，无力支付其在校学习、生活基本费用开支（包括学费、住宿费、生活费、图书资料购置费、其他支出）的学生均为家庭经济困难学生（简称贫困生）。其中，属下列三种情况之一者，为家庭经济特别困难学生（简称特困生）：（一）城市和农村低保家庭子女；（二）持有市、县总工会核发的特困职工证的家庭子女；（三）无生活来源、无法定赡养人或社会福利机构收养的孤儿。

四、建档程序

（一）家庭经济困难学生向所在班级提出建档的书面申请，并提供《高等学校学生及家庭情况调查表》（见附件一）以及相应证明材料（如下岗证、残疾证、低保证、特困证、病历证明等）；

（二）班主任（辅导员）通过调查、访谈、民主评议等方法确定本班的建档对象，填写《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》(见附件二）；

（三）各系对各班申报的经济困难学生进行资格审查，确定学生的经济困难等级，并在一定范围内公示；

（四）各系对本单位家庭经济困难学生信息进行汇总，填写《武汉大学珞珈学院家庭经济困难学生情况汇总表》（见附件三），并上报学生工作处；

（五）学生工作处审批上报材料，并汇总全院家庭经济困难学生档案。

凡孤残学生、烈士子女，本人虽未主动申报，但各系有相关档案证明属实的，直接列入经济困难学生范围，可不予公示。

五、家庭经济困难学生界定办法

（一）申报家庭经济困难学生必须提交《高等学校学生及家庭情况调查表》（见附件一），调查表上所申报的家庭经济困难原因、家庭收入情况是界定经济困难学生的重要依据。

（二）学生在校期间的生活表现、平时消费情况，也是经济困难学生的界定依据之一。在界定家庭经济困难学生时，应充分征求同宿舍同学、班级同学的意见，必要时可通过查询校就餐卡的消费情况予以确认，就餐卡消费过高或经常在外高消费，不得界定为家庭经济困难学生。

（三）在建立家庭经济困难学生档案过程中，凡提供虚假证明或有其他弄虚作假行为者，一经查实，将取消其资格，收回有关资助经费，并视情节给予违纪处分，同时将追究相关责任人的责任。

六、有关要求和时间安排

（一）建立家庭经济困难学生档案是学院做好助学帮困工作的前提，希望各系给予高度重视，指派专人负责此项工作。

（二）各系要加强对家庭经济困难学生的思想教育和管理，切实发挥班主任、学生骨干在建档工作中的作用，对学生所填内容要进行认真核实，确保材料的真实性，为开展家庭经济困难学生资助工作提供基础资料。

（三）各系要根据上级主管部门的文件精神，并结合本单位实际，综合考察学生经济情况，客观评定学生的建档人数及困难等级。

（四）各系要严把学生评议关，坚持公示制度，严格公示程序，确保建档工作的公开、公平与公正。

（五）各系要对照本通知的有关要求，认真完成家庭经济困难学生档案的更新工作, 并在6月25日前将有关材上报学生工作处。

（六）学生工作处将于6月组织召开专题会议，加强各系建档工作的经验交流，并对各系建档工作进行检查指导。建档期间，学生工作处受理学生的咨询与投诉。联系电话：81701753，联系人：黄老师。

特此通知

附件一：《高等学校学生及家庭情况调查表》

附件二：《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》

附件三：《武汉大学珞珈学院家庭经济困难学生情况汇总表》

武汉大学珞珈学院学生工作处

二ОО九年五月十八日