全院各系：

家庭经济困难学生档案是确定我院学生国家助学金、困难补助和社会资助对象以及评定有关助学奖学金的重要依据。为进一步完善我院助学帮困工作体系，现将做好2008年家庭经济困难学生档案调整、更新工作的有关事项通知如下：

一、建档对象

全日制在校生中家庭经济困难、遵守校纪校规、学习认真、生活节俭的学生。

二、家庭经济困难学生的界定

根据湖北省资助中心相关文件规定：凡是学生因家庭经济困难，无力支付其在校学习、生活基本费用开支（包括学费、住宿费、生活费、图书资料购置费、其他支出）的学生均为家庭经济困难学生（简称贫困生）。其中，属下列三种情况之一的，为家庭经济特别困难学生，（简称特困生）。①城市和农村低保家庭子女；②持有市、县总工会核发的特困职工证的家庭子女；③无生活来源、无法定赡养人或社会福利机构收养的孤儿。

三、建档程序

1、家庭经济困难学生向所在班级提出建档的书面申请，并提供《高等学校学生及家庭情况调查表》（点击下载）以及相应证明材料（如下岗证、残疾证、低保证、特困证、病历证明等）；

2、班主任（辅导员）通过调查、访谈、民主评议等方法确定本班的建档对象，填写《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》(点击下载）；

3、各系对各班申报的经济困难学生进行资格审查，确定学生的经济困难等级，并在一定范围内公示；

4、各系并对本学院的贫困生信息进行汇总，填写《武汉大学珞珈学院家庭经济困难学生情况汇总表》（点击下载），并上报学生工作处；

5、学生工作处审批，汇总全院家庭经济困难学生档案。

孤残学生、烈士子女，本人未主动申报，但各系有相关档案证明属实的，直接列入经济困难学生范围，可不予公示。

四、家庭经济困难学生界定办法

1、申报家庭经济困难学生必须提交《高等学校学生及家庭情况调查表》（点击下载），调查表上所申报的家庭经济困难原因、家庭收入情况是界定经济困难学生的重要依据。

2、学生在校期间的生活表现、平时消费情况，也是经济困难学生的界定依据之一。在界定家庭经济困难学生时，应充分征求同宿舍同学、班级同学的意见，必要时可通过查询校园卡的消费情况予以确认，校园卡消费过高或经常在外高消费，不得界定为家庭经济困难学生。

3、在建立家庭经济困难学生档案过程中，凡提供虚假证明或有其他弄虚作假行为者，一经查实，将取消其资格，收回有关资助经费，并给予通报批评，同时将追究相关责任人的责任。

五、建档材料要求

1、各系留存材料

（1）家庭经济困难学生书面申请建档报告；

（2）《高等学校学生及家庭情况调查表》（点击下载）以及相应证明材料（如下岗证、残废证、低保证、病历证明等）复印件；

调查表上要求有乡镇、街道及以上民政部门盖章证实，或有乡（镇）或街道办事处民政部门提供的家庭经济困难证明原件（村级、社区居委会的证明一律无效）。

（3）学生所在班级、宿舍的调查、访谈、民主评议等材料；

（4）《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（点击下载）以及相关附件材料，要求学生如实填报本人基本情况及奖惩情况，所在班级、系签署审查意见；

（5）要求每位家庭经济困难学生要有一套完整的建档材料。

2、上报学生处备案材料

《武汉大学珞珈学院家庭经济困难学生情况汇总表》（点击下载）。

六、有关要求和时间安排

1、建立家庭经济困难学生档案是学院做好助学帮困工作的前提，希望各系对此给予高度重视，指派专人负责，在工作中注重“物质帮扶”与“精神帮扶”相结合，并做好记载工作。

2、各系要加强对家庭经济困难学生的思想教育和管理。对学生所填内容要进行认真核实，确保材料的真实性，为开展家庭经济困难学生资助工作提供基础资料。

3、家庭经济困难学生申报人数原则上不得超过所在系学生总数的30%，其中，特困生申报人数不超过所在系学生总数的10%。

4、各系要对照此文件的有关要求，认真完成家庭经济困难学生档案的更新工作, 并在11月1日前将有关材料上报学生工作处。

5、学生工作处将于近期对各系的家庭经济困难学生建档工作进行检查，建档期间，学生工作处受理学生的咨询与投诉。联系电话：81701753。联系人：王科

特此通知!

武汉大学珞珈学院学生工作处

二ОО八年十月十五日