1.筹备举办“戎装领航 青春荣光——大学生自律委员会成立大会暨征兵宣传启动仪式”。
2.组织开展2024年“辅导员成长工作坊”第二期。
3.开展“青春领航人”辅导员专题宣传报道,“晴川力量”2024年优秀考研学子专题报道。
4.组织“优秀毕业生”评选,筹备做好2024届毕业生毕业离校及毕业典礼相关工作。
5.做好五一放假期间学生相关工作,确保放假期间的学生安全与校园稳定。
6.开展第9-12个教学周辅导员月度量化考核,学院学生工作考核,并公布考核结果及排名。
7.召开学工系统全体会议,全面总结4月份学生工作,安排部署5月份工作。
8.全面总结4月份学生工作,拟定发布《学工简报(2023年第2期)》。
9.结合教学评估目录,对“晴川学工”微信公众号栏目进行整体改版。
10.开展“晴川学工”LOGO设计大赛。
11.组织2023年秋季各学院申报的特困学生资助方案的校级审定工作,并将特困补助资金发放到相关学生账户。
12.组织我校第二届“助学•筑梦•铸人”主题作品校级评审,并将评审后的获奖结果在学工网站公示并发布表彰文件。
12.与财务处共同复核大学生门诊报销材料并发放报销款。
13.发放服兵役学生学费补偿及国家助学金。
14.做好大学生秋季征兵宣传报名及信息统计工作。
15.5月22日,组织秋季应征学生在我校进行体检初检初审。
16.做好春季入伍毕业班生论文答辩的沟通工作。
17.做好春季入伍在校的的学籍保留工作
18.审核大学生门诊报销材料,收集审核报送大学生医保住院报销材料和商保报销材料。
19.围绕《武汉晴川学院本科教学工作合格评估实施方案》《武汉晴川学院2024年合格评估工作计划》《武汉晴川学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范》,做好学工处评建专项工作。
20.统计审核2024年5月份勤工助学学生用工情况,并报送勤工助学工资。协调校内各单位勤工助学学生调配工作。
21.组织2021、2022、2023级本科各专业辅导员完成《军事训练》《公益劳动》学生成绩录入。
22.做好综二105学术报告厅使用管理工作,做好每次活动的设备维护及场地清扫验收。
23.对接各学院,通报每日学生健康打卡情况,实时调整打卡系统中休学复学学生账号,解决师生出现的技术问题(每晚持续跟进)。
24.对接各学院,统计学生健康动态日报表(每晚持续跟进);完成学生安全周报。
25.组织开展2023级学生教室卫生打扫。对接各学院2023级学生辅导员,通报登记每日教室、实验室卫生打扫情况(每日持续跟进)。
26.审批调换宿舍学生材料(每日持续跟进)。
27.对接各学院辅导员,对被诈骗学生进行回访。
28.对接后勤处,通报学生宿舍晚归、宿舍安全检查情况并登记(每日持续跟进)。
29.坚持每天进行2021级学生早课、2022级学生早自习、2023级学生早锻炼抽查并通报各学院学生出勤情况。
30.每个工作日8:20-8:50在教学楼岗亭处做好各学院书记、辅导员查早课情况统计及考勤工作。
31.做好学工处、团委、心理中心三个网站新闻、通知发布,做好子版块同步更新;每周定期对接中国青年网和高校思政网进行校园新闻投稿。
32.做好“晴川学工”“晴川青年”“晴川心理中心”微信公众号每周推送。
33.坚持学工系统日常值班,及时处理学生相关问题。
34.危机预防及干预方面:心理危机个案评估及处理;开展5月底各学院研判例会。
35.咨询服务方面:按照预约开展个体心理咨询;及时接受督导学习;开展2024年春季学期减压赋能系列团体辅导(学工专场)工作;开展2024年春季学期院系定制心理服务之团体心理辅导服务。
36.教育教学方面:完善2023-2024-1《大学生心理健康教育1》课程期末考核材料归档工作;正常开展2023-2024-2学期全校公共选修课《爱情心理学》;陆续整理和反馈2021-2023级本科、2022-2023级专科学生的心理实践学时修习情况。
37.实践活动方面:开展2024年春季学期全校2023级各班“心理委员成长训练营”系列培训;召开向日葵心理健康团队部门会议;开展2024年春季学期院系定制心理服务之心理专题讲座。
38.心理中心其他工作方面:全面规范整理心理中心全部历史档案资料;开展2024年春季学期“心理咨询师胜任力提升”专题内部学习交流。
39.组织开展2024年“悦学习·跃青春——百生讲坛”优秀主讲人评选工作。
40.筹备组织2024年“发展杯”篮球联赛半决赛及决赛工作。
41.筹备组织第十六届武汉晴川学院校园科技文化艺术节“雄思博辩”辩论赛半决赛及决赛工作。
42.筹备组织2024年“品国风·扬华韵”中国传统文化展示之山河启元相关工作。
43.组织举办湖北省第十三届“挑战杯”大学生创业计划竞赛武汉晴川学院选拔工作及省赛报送工作。
44.做好五四表彰优秀集体和个人奖牌证书及奖金的发放。
45.做好校团委团属职能部门、校学生会、校队的聘书制作及发放。
46.持续进行大学生志愿服务西部计划工作的宣传及招募。
47.持续进行大学生社区实践计划的统计及报送。
48.开展“青年大学习”活动的动员宣传和学习,完成“青年大学习”的学习情况数据统计及通报工作。
49.完成领导安排的其它相关工作。