1.召开学工系统全体会议,全面总结3月份学生工作,安排部署4月份工作。
2.组织2022-2023-2第5-8周辅导员月度量化考核,学院学生工作考核,并公布考核结果及排名。
3.全面总结3月份学生工作,拟定发布《学工简报(2023年第2期)》。
4.组织召开2023年第一次学生工作联席会议。
5.在第八个“4.15全民国家安全教育日”来临之际,统筹安排我校2023年国家安全系列主题教育活动,组织开展2023年国家网络安全宣传周校园日活动。
6.组织学工系统申报2023年度教育部人文社会科学研究专项任务项目(高校辅导员研究)。
7.组织学工系统申报2022年民办高校学生工作创新案例,报送“第十届全国民办高校学生工作创新研讨会”报名材料。
8.根据前期开展的2024届毕业生考研调查问卷、座谈会,拟写2024届毕业生考研调研情况报告,推进学生考研动员与帮扶工作。
9.组织开展武汉晴川学院2023年“辅导员成长工作坊”第一期。
10.做好2022年学工处评建支撑材料整理归档,迎接评建办检查。
11.拟定发布每周主题班会工作通知。
12.开展学生先进个人(“三好学生”、“优秀毕业生”)评选,经公示后发布表彰文件。
13.制作我校上一学年国家励志奖学金、晴川奖学金获得学生的荣誉证书。
14.对照学籍异常学生信息,筛出不符合国家助学金发放条件的学生,组织2023年春季4月份国家助学金发放工作。
15.做好我校第一届助学·筑梦·铸人”主题宣传活动的投稿作品收集工作。
16.及时完成我校建档立卡户学生资助信息回函工作。
17.参加全国学生资助管理中心2023年学生资助工作会议。
18.根据全国学生资助信息管理系统更新条目,核查我校事实无人抚养儿童和低保边缘家庭的学生,并将学生相关情况及政策指示反馈至各学院。
19.参加全国学生资助信息系统2023年春季学期资助数据应用培训会议。
20.组织我校民兵到汉阳区参加整组体检。
21.参加汉阳区武装部的2023年3月入伍新兵回访工作。
22.继续审核学生医保门诊报销发票并报财务处复核。
23.收集审核并报送学生医保住院现金报销材料及商业保险报销材料。
24.核算汇总2022年12月、2023年2月—3月勤工助学学生工资,报校领导审批后,报送财务处。
25.组织赴湖北工业大学调研实地参观学习“一站式”学生社区建设情况,推进我校“一站式”学生社区建设。
26.对接各学院,通报每日学生健康打卡情况,实时调整打卡系统中休学复学学生账号,解决师生出现的技术问题;统计学生健康动态日报表(每日持续跟进);统计安全周报(每周持续跟进)。
27.对接各学院2022级学生辅导员,通报登记每日教室、实验室卫生打扫情况(每日持续跟进)。
28.组织完成被诈骗学生回访工作。
29.审批调换宿舍学生材料(每日持续进行)。
30.做好2022级学生《军事理论》课程及考核档案收集。
31.做好学工处、团委、心理中心网站各版块更新;做好三个网站新闻、通知发布,做好子版块同步更新;每周定期对接中国青年网和高校思政网进行校园新闻投稿。
32.做好“晴川学工”、“晴川青年”、“晴川心理中心”微信公众号每周推送,做好青年媒体中心抖音号视频新闻推送。
33.坚持每天进行2020级早课、2021级早自习、2022级早锻炼抽查并通报。
34.每日8:20—8:50在教学楼岗亭处做好辅导员查早课情况统计及考勤工作。
35.坚持学工系统日常值班,及时处理学生相关问题。
36.定期开展学工系统书记例会、学工部门例会、辅导员周日例会,安排部署各项工作。
37.心理中心危机干预:新增危机评估和处理。
38.心理中心咨询服务:按照预约开展个体咨询。
39.心理中心教育教学:完成2022-2023第二学期《大学生心理健康教育》课程教学工作;开展2022级专科生《大学生心理健康自助成长手册》收集工作;开展2022-2023第一学期《大学生心理健康教育》课程期末材料归档工作;开展《爱情心理学》《中医心理学及身心健康调适》《幸福心理学》《生涯规划与自我成长》等四门选修课申请工作。
40.心理中心实践活动:开展湖北省卫生健康委员会与湖北省教育厅联合主办“阳光心理课堂”宣讲活动;开展“3˙25”心理健康教育活动月“春日暖心‘帐’”原创手绘主题活动;开展2022级班级心理委员培训活动第三讲“人际沟通姿态与沟通技巧”、第四讲“如何在班级中开展心理健康教育实践活动”以及第五讲“如何识别班级同学心理状况及上报工作”;开展2023年春季学期减压赋能系列团体心理辅导(学工专场);开展“‘光影的故事’心理电影主题沙龙”第三期;开展向日葵心理健康团队团建活动;面向设计工程学院学生开展“‘心’沟通 新成长——人际交往与沟通技巧”心理主题讲座;更新大学生心理健康教育中心官网及微信公众号推文。
41.心理中心其他工作:制定《武汉晴川学院二级学院心理工作站建设方案(试行)》;完善心理中心场地环境;继续更新完善达标验收实证资料;持续推进二级心理工作站的建设与规范运行。
42.开展湖北省第十四届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛武汉晴川学院选拔赛及省赛作品报送工作。
43.开展“青年大学习”第六期、第七期、第八期、第九期的学习发动和学习率统计工作。
44.持续开展“学习二十大,弘扬雷锋精神”系列活动——“查早餐”志愿服务活动。
45.持续开展“学习二十大,弘扬雷锋精神”系列——协助龙泉街道卫生所开展敬老体检工作。
46.组织青年志愿者服务队于4月5日,协助武汉龙泉山孝恩园开展清明祭扫活动。
47.举办2023年“发展杯”足球联赛。
48.举办第十五届校园科技文化艺术节“雄思博辩”辩论赛。
49.做好2022学年优秀学生干部、社会活动积极分子和优秀社团的评选工作。
50.做好2023年团内评优工作。
51.筹备召开武汉晴川学院第十五次学生代表大会。
52.完成领导安排的其它相关工作。